Empfangen Sie Ihre Gäste – ohne Rezeption
Keysoft Cloud verwandelt die gesamte Gästereise in einen automatisierten Prozess: vom Import der Buchungen und der Online-Zahlung bis zur Vergabe des Zugangscodes und dem schlüssellosen Zutritt zum Zimmer. Keine Warteschlangen, keine Schlüsselkarten, kein Nachtdienst.
Offline-Zugang, der immer funktioniert – auch ohne Internet
Das Herz von Keysoft Cloud sind die elektronischen Burg-Wächter secuENTRY-Schließsysteme. Anders als netzwerkabhängige Lösungen öffnen sich unsere Schlösser offline: Der Gast gibt einfach einen eindeutigen Code ein. Zuverlässiger Zutritt – auch wenn das Hotel-WLAN ausfällt oder der Server nicht erreichbar ist.
Funktioniert ohne Internet
Der Zugangscode wird im Schloss gespeichert. Gäste kommen immer ins Zimmer – unabhängig vom Netzwerk.
Einzigartiger Code pro Buchung
Jede Buchung erhält einen eigenen Code – aktiv bei Anreise und automatisch deaktiviert nach Abreise.
Ohne Schlüssel und Karten
Nichts geht verloren oder entmagnetisiert sich. Keine Kosten für Schlüsselkarten und Schlosswechsel.
Bluetooth 5.2 und geprüfte Sicherheit
Moderner Kommunikationsstandard und Hardware eines preisgekrönten Sicherheitsherstellers.
Alles für modernes Hotelmanagement
Keysoft Cloud vereint Zugang, Buchungen, Zahlungen und Kommunikation in einem System. Weniger manuelle Arbeit – besseres Gästeerlebnis.
Automatisierter Zimmerzugang
Kontaktloser Eintritt mit eindeutigem Code auf Basis offline-fähiger Burg-Wächter Schlösser. Sicher für Gäste, beruhigend für Betreiber.
Digitale Meldeschein-Formular
Gäste füllen Daten vorab online aus. Rechtskonforme Registrierung ohne Papier und manuelle Eingabe.
Guest Assistant App
Alle Hotel- und Serviceinformationen in einer Web-App. Gäste klären typische Fragen ohne Anruf an der Rezeption.
Gästekommunikationssystem
Automatische Nachrichten per E-Mail, SMS und WhatsApp: Buchungsbestätigung, Zugangscode – zum richtigen Zeitpunkt.
Integrierte Online-Zahlungen
Zahlungen per PayPal, Visa, Mastercard, Maestro und Amex. Zugang wird automatisch nach erfolgreicher Zahlung freigeschaltet.
Persönliche Hotel-Website
Eigene Website für Direktbuchungen ohne Aggregator-Provisionen. Mehr Direktgäste – mehr Gewinn.
Echte Ergebnisse für Ihr Hotel
Automatisierung bedeutet nicht nur Komfort, sondern auch Geld und Zeit.
bis +16%
Umsatzsteigerung
Mehr Stamm- und Direktbuchungen
bis +30%
Gästezufriedenheit
Bequemer Self-Service
bis −40%
Administrative Arbeit
Routine übernimmt die Automatisierung
bis +60%
Check-in-Geschwindigkeit
Digitale Registrierung statt Warteschlange
Richtwerte basierend auf Erfahrungen unserer Kunden.
So funktioniert unser System
Wir begleiten Sie in jedem Schritt – von der Schlossinstallation bis zur komfortablen Anreise Ihrer Gäste.
Hardware-Installation
Wir ersetzen herkömmliche Schlösser durch elektronische Burg-Wächter Systeme. Unser Team installiert in der Regel an einem Tag. Danach richten wir Ihr persönliches Konto ein und konfigurieren es nach Ihren Anforderungen. Zuverlässige Hardware und geschützte Google-Cloud-Infrastruktur sind die Basis für stabilen Betrieb.
Schulung und Integration
Wir schulen Sie und Ihr Team in der Bedienung und beantworten alle Fragen. Auf Wunsch integrieren wir Keysoft in Ihr PMS für schnellen Buchungsaustausch und schalten Online-Zahlungen frei.
Gästekommunikation
Direkt nach der Buchung erhält der Gast alle Details über den passenden Kanal – E-Mail, SMS oder WhatsApp. Vor der Anreise generiert und versendet das System automatisch den eindeutigen Zugangscode zum gebuchten Zimmer.
WhatsAppGäste-Check-in
Nach der Ankunft öffnet der Gast das Zimmer jederzeit mit seinem eindeutigen Code – ohne Schlüssel und Karten. Nach Ende der Buchung wird der Code automatisch deaktiviert und das Zimmer bleibt für den nächsten Gast geschützt.
Beschleunigen Sie den Check-in mit einem Self-Service-Terminal
Das Self-Service-Terminal ermöglicht Gästen, selbst zu buchen, zu bezahlen und sich zu registrieren – ohne Warteschlange an der Rezeption. Ideal für Hochsaison, Nachtanreisen und Objekte ohne ständiges Personal.
Terminal für Ihr Hotel anfragen
Geeignet für jede Art von Unterkunft
Mini- und Boutique-Hotels
Moderner Service auf Niveau großer Ketten – ohne großes Team.
Ferienwohnungen
Schlüsselloser Zugang und Self-Check-in für Objekte ohne Rezeption.
Gästehäuser
Weniger Routine, mehr Zeit für Ihre Gäste.
Hotelketten
Ein System für Zugang und Buchungen über alle Standorte hinweg.
Ihr Begleiter in die Welt der Automatisierung
Johann Löwen
Planen Sie die Automatisierung Ihres Hotels? Johann ist Experte für unsere Software- und Hardwarelösungen. Er hilft Ihnen, die passende Konfiguration für Ihr Objekt zu finden und beantwortet alle Fragen.
- Kochhannstraße 17, 10249 Berlin-Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg
- +49 1578 0504880
- johann.loewen@graef-gruppe.de
Das sagen unsere Kunden
Geschichten von Betreibern, die ihr Hotel bereits mit Keysoft Cloud automatisiert haben.
“Keysoft Cloud hat unsere Arbeitsweise verändert. Gäste checken selbstständig ein, und unser Team hat mehr Zeit für persönlichen Kontakt.”
“Burg-Wächter Schlösser sind eine zuverlässige Basis. Ein Jahr ohne Ausfall, keine Zugangsbeschwerden. Gäste sind begeistert von der Bequemlichkeit.”
“Die Reduzierung des Verwaltungsaufwands ist beeindruckend. Wir sparen täglich mehrere Stunden, die wir jetzt in die Weiterentwicklung stecken.”
“Ein System für alle unsere Objekte – genau das, was wir brauchten. Zentrale Kontrolle und Automatisierung an jedem Standort.”
Bereit, Ihr Hotel zu automatisieren?
Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie Keysoft Cloud und Burg-Wächter Schlösser genau für Ihr Objekt funktionieren. Unverbindlich – mit konkreten Antworten für Ihren Fall.